天津医科大学总医院空港医院电气防火检测、消防安全评估项目 谈判文件
· 2024-05-15
天津医科大学总医院空港医院电气防火检测、消防安全评估项目
谈判文件
一、项目基本情况
项目编号：KGYYLC-2024-04
项目名称：天津医科大学总医院空港医院电气防火检测、消防安全评估项目
预算金额：4万元
采购需求：具体详见项目需求书。
本项目不接受联合体投标。
本项目根据项目需要保留资格后审。
本项目根据项目需要不组织现场踏勘或标前答疑会。
本项目采用最低评标价法的评审方法，即全部满足文件实质性要求，且符合服务需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，采购人或谈判小组经采购人授权后按成交候选服务商顺序确定成交供应商。本项目响应文件中的报价即为最终报价。
二、资格要求（实质性要求）
1．供应商须提供有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）。
2．供应商须提供响应文件递交截止前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；新成立的供应商按实际的缴纳情况递交相关证明）。
3．供应商须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。（法定代表人/负责人为同一人的两个及两个以上法人/其他组织，或 者存在控股或被控股、管理关系的两个及两个以上法人/其他组织，不得参加同一包采购或者未划分包的同一项目采购。）（备注：如使用新式样营业执照且未显示经营范围、注册资本等信息时，则该供应商必须另提供从各地方政府指定的信息公示平台下载并打印且载明经营范围、注册资本等信息的资料并加盖公章。）
4．供应商须提供谈判截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至谈判日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。
5．参加谈判供应商须派其法定代表人或其委托代理人参加谈判会议。若法定代表人参加谈判，须提供法定代表人资格证明书及法定代表人身份证明复印件；若为被授权人参加谈判，须提供法定代表人授权委托书（须由法定代表人签字或盖章）及被授权人身份证明复印件（若无法定代表人，由企业负责人提供授权、签字或盖章）。
6．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件，提供承诺书并加盖公章
7．投标单位需提供五份公共建筑类电气检测及消防安全评估成交记录。提供合同书复印件及完成证明并加盖公章。
8.投标单位须具备5名或以上消防工程师，并提供其2023年至今社保缴纳证明。
三、商务要求
（一）报价要求
1.供应商报价以人民币填报，同一项目仅允许提供一个报价，填列单价和总价。不得高于预算。
2.供应商的报价应包括现场检测、出具报告及配合完成备案等为完成谈判文件全部工作内容所需的一切费用。供应商所报价格为完成项目的最终优惠价格。
3.验收及相关费用由服务商负责。
4.供应商所报价格不能低于成本报价。若低于成本报价，供应商又无具体理由表述清楚的，谈判小组认为报价明显不合理的将被予拒绝。
（二）时限要求
1．服务期：签订合同之日起，乙方应于2024年6月30日前，完成第一次电气防火检测服务相关服务项目并完成甲方属地相关部门备案；于2024年12月31日前完成第二次电气防火检测服务相关服务项目及本年度消防安全评估服务并完成甲方属地相关部门备案，期间所产生的费用由供应商负责（具体以签订合同为准）
2．服务地点：天津医科大学总医院空港医院（具体以签订合同为准）
（三）服务要求
1．服务期间如有任何问题，供应商需免费配合甲方予以改进。
2．投标人须提供所投服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。
3．服务应是完全符合国家标准且满足甲方当地相关部门备案要求的，如因乙方服务质量及报告质量等问题导致无法按时完成服务项目，乙方需负全部责任。
（四）付款方式：（具体情况以合同为准）。
甲方收到本年度全部合格报告并于属地相关部门完成备案后一次付清。
甲方无正当理由拒收乙方检验报告的，甲方向乙方偿付服务款总值30%的违约金。
乙方所出具的检验报告不满足甲方属地相关部门备案标准的，甲方有权拒收并不支付任何费用，乙方向甲方偿付货物款总值30%的违约金，并承担甲方检测、评估超期的全部责任。
四、响应文件说明
1．供应商提交的响应文件以及服务商与谈判组织人就有关本次服务事宜的所有来往函电均应使用简体中文。
2．除本文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。
3．响应文件的组成:供应商应按照谈判文件中的要求和格式提供报价书、报价一览表、资格证明文件、技术资料等。
4．响应文件一律以人民币报价。
5．供应商应准备一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）。每份纸质响应文件须清楚地标明正本或副本。纸质文件一旦正本和副本不一致，以正本为准。电子版响应文件与纸质响应文件内容完全一致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不一致时，以纸质文件正本为准。
6．响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。
8．供应商将一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）密封成一个包封提交。包封外注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、法定代表人、授权代表、联系电话、递交日期，密封处加盖服务商公章。
9．谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何响应文件。
五、时间和地点要求
1、报名时间：2024年5月15日至2024年5月22日
2、报名方式：报名时间内与设备科联系登记报名。
3、递交响应文件截止时间2024年5月24日14时
4、递交响应文件地址：天津医科大学总医院空港医院门诊楼1楼指挥中心会议室。若逾期送达，不予接收，后果由供应商自行负责。
六、采购人名称、地址和联系方式
1.采购人名称：天津医科大学总医院空港医院
2.采购人地址：天津空港经济区东六道85号
3.采购人联系人：空港医院后勤部
4.联系电话：022-60118862
七、项目需求书
序号 | 标的名称 | 要求 | 单位 | 数量 |
1 | 消防安全评估 | 本次评估内容主要包括建筑防火、消防疏散设施、消防设施、消防安全管理等方面。 建筑防火方面：对建筑防火及安全疏散设施进行逐项评估检查，检查内容包括：总平面布置、消防车道、防火分区、防火分隔、室内外装修、救援条件与设施、重点部位等内容。 消防疏散设施方面：主要包括：疏散宽度、疏散距离、安全出口、疏散楼梯、消防电梯、应急照明及疏散指示标志等。 消防设施方面：主要包括：消防供配电设施、火灾自动报警系统、消防给水及消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、消防专用电话、灭火器、气体灭火、水喷雾系统、防火卷帘门系统、消防广播系统、消防水炮等。 消防安全管理方面：主要包括：消防手续合法性、消防安全管理制度和安全操作规程、灭火和应急疏散预案的编制与演练、消防安全管理人员和机构、消防安全培训与宣传教育、消防控制室（中心）的管理、防火检查与火灾隐患整改、用火用电与危险品管理、义务消防队等内容。 | 次 | 1 |
2 | 电气设施消防安全检测评估 | 我院全部区域高压开关、变压器、低压配电及其线 路、照明装置、低压用电设备、接地和等电位联结等，采用直观 检查、仪器检测及其他电气火灾隐患判断方法进行电气消防安全 检测，按照国家法律法规、现行消防技术标准的相关条款的要求进行检测，对于检测中发现的问题复检至合格为止，并出具检测报告。消防评估内容主要包括建筑防火、消防疏散设施、消防设施、消防安全管理等方面，期间我院安排后勤人员现场监督。 | 次 | 2 （上、下半年各一次） |
★3 | 本服务项目结束后，供应商所出具的报告需满足甲方属地相关部门备案要求，如不能满足则供应商应当配合修改后并完成备案；如未能完成备案则甲方有权终止合同取消支付相关费用，并承担甲方检测、评估超期的全部责任。 | |||
注：加★号条款为实质性条款，不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。
八、投标文件内容摘要
1、有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）
2、开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件
3、供应商须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。（法定代表人/负责人为同一人的两个及两个以上法人/其他组织，或 者存在控股或被控股、管理关系的两个及两个以上法人/其他组织，不得参加同一包采购或者未划分包的同一项目采购。）（备注：如使用新式样营业执照且未显示经营范围、注册资本等信息时，则该供应商必须另提供从各地方政府指定的信息公示平台下载并打印且载明经营范围、注册资本等信息的资料并加盖公章。）
4、3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
5、法人代表授权书
6、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件承诺书
7、相关业绩证明
8、相关人员资质及社保缴纳证明
9、自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
13、售后服务及承诺；(投标人针对所投服务质量、能力、周期及后续配合甲方进行备案等进行承诺)；
14、近壹年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；
15、投标人认为需要加以说明的其它内容（应具有证明文件等)；
17、投标文件顺序需按招标文件内容要求排序并详细填写，如投标文件中出现错项、缺项、漏项等情况采购人有权现场终止开标。
18、投标报价单按招标文件中的服务做出应答写明服务次数。
响应
（ 正/副本 ）
项 目 编 号：
项 目 名 称：
供应商名称：
供应商详细地址：
法定代表人：
授权代表：
授权代表电话：
递交日期：
一、报价书
致：天津医科大学总医院空港医院
根据贵方为 项目的谈判邀请，签字代表 （姓名/职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本 份、副本 份。
据此函，签字代表宣布报价如下：
人民币大写：__________元整；人民币小写RMB：______________元。
1.服务商已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。
2.响应文件构成我方对本项目的所有承诺。
服务商名称（打印并加盖公章）：
服务商授权代表签字或盖章：
年 月 日
二、报价一览表
项目名称：
项目编号：
序号 | 服务名称 | 单次价格 | 总价 | 服务期限 | 服务地点 | 备注 |
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供应商名称（打印并加盖公章）：
供应商授权代表签字或盖章：
2024年 月 日
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